Contabilidad II. Técnica contable

Una vez que ya conocemos las clases de cuentas, tenemos que procede a realizar las anotaciones contables. Para ello es necesario conocer el funcionamiento de cada una de las cuentas.

Funcionamiento de las cuentas de Activo

• Las cuentas de Activo nacen anotando en el Debe.
• Cuando aumentan, también se anota en el Debe.
• Cuando disminuyen, se anota en el Haber.

Funcionamiento de las cuentas de Pasivo y de Patrimonio Neto

• Las cuentas de Pasivo nacen anotando en el Haber.
• Cuando aumentan, también se anota en el Haber.
• Cuando disminuyen, se anota en el Debe.

Cuentas de gastos

• Las cuentas de gastos funcionan como las de Activo, es decir, cuando se produce un gasto, se registra en el Debe de la cuenta de gastos que se trate.

Cuentas de ingresos

• Las cuentas de ingresos funcionan exactamente igual que las de Pasivo, es decir, cuando se produce un ingreso, se registra en el Haber de la cuenta de ingresos que se trate.

 

Ahora tenemos que prestar atención a las cuatro reglas para realizar anotaciones contables.

1. Identificar las cuentas que intervienenen
2. Determinar el tipo de cuenta; si es de activo, pasivo, gasto…
3. Observar si aumenta o disminuye la cuenta
4. Anotar en el debe o haber.
   1. Anotar en el debe ser llama cargar
   2. Anotar en el haber se llama abonar.

Supongamos los siguientes supuestos:

1.-Constituimos una empresa con 100.000 € que ingresamos en el banco:

1. Intervienen las cuentas de banco y captial
2. Banco es una cuenta de activo y aumenta, luego se anotará en el debe
3. Capital es una cuenta de neto patrimonial y aumenta, luego irá al haber.

2.- Compramos un vehículo por valor de 18000 euros y lo pagamos mediante banco.

1. Intervienen las cuentas de elementos de transporte y banco
2. Elementos de transporte es una cuenta de activo y aumenta, luego se anotará en el debe
3. Banco es una cuenta de pasivo y disminuye, luego se anotará en el haber.

3.-Compramos mercaderías por valor de 3000 euros a pagar en 60 días.

1. Internivenen las cuentas de compras de mercaderías y proveedores.
2. La cuenta de compra de mercaderías es una cuenta de gasto y aumenta, luego se anotará en el debe.
3. La cuenta de proveedores es una cuenta de pasivo y aumenta, luego se anotará en el haber.

4.- Pagamos las mercaderías mediante banco.

1. Intervienen las cuentas de proveedores y de banco.
2. La cuenta de proveedores es de pasivo y disminuye, luego se anota en el debe.
3. La cuenta de banco es de activo y disminuye, luego se anota en el haber.

5.-Vendemos mercaderías por valor de 5000 euros y el cliente lo paga en 30 días.

1. Intervienen las cuentas de venta de mercaderías y clientes.
2. La cuenta de venta de mercaderías es de ingresos y aumenta, luego se anota en el haber.
3. La cuenta de clientes es de activo y aumenta, leugo se anota en el debe.

6.-El cliente paga los 5000 euros por banco

1. Intervienen la cuentas de clientes y banco.
2. La cuenta de banco es de activo y aumenta, luego se anota en el debe.
3. La cuenta de clientes es de activo y disminuye, luego se anota en el haber.

7.- Pagamos el arrendamiento de local mediante banco

1. Intervienene las cuentas de arrendamientos y cánones y banco.
2. La cuenta de banco es de activo y disminuye, luego se anota en el haber
3. La cuenta de arrendamientos es una cuenta de gastos y aumenta luego se anota en el debe.

Ejercicio práctico.

Ana Conda crea su propia empresa, dedicada a la compraventa de unos determinados productos. A lo largo del primer año de actividad, ha realizado las siguientes operaciones económicas:
1.- Aporta 30.000 € ingresándolos en una cuenta corriente de un banco.
2.- Compra un vehículo de transporte por 10.000 €, pagándolo con dinero del banco.
3.- Adquiere mercaderías por 5.000 €. Se compran a crédito, debiendo pagar 30 días después de la compra.
4.- Saca 1.000 € del banco, para tener dinero efectivo en caja.
5.- Vende mercaderías por importe de 6.000 €, cobrándolas en efectivo.
6.- Paga en efectivo las mercaderías compradas en el punto 3º
7.- Adquiere una máquina por 10.000 €, pagándola por el banco.
8.- Vende mercaderías por importe de 2.000 € a crédito, que pagará el cliente en un plazo de 60 días.

Realizamos el libro diario.

Realizamos el libro mayor.

Por ultimo determinaremos el saldo acreedor o deudor.

Ejercicio

Ines Queleto monta una funerari, aportando un local valorado en 40.000 €. A lo largo del primer año del negocio, realiza las siguientes operaciones:

 

1.- Aportación del local. (Construcciones (A) y Capital (NP))

2.- Compra ataudes a crédito por importe de 5.000 € que pagará en 60 días. (Compra de mercaderías (G) y Proveedores (P)

3.- Solicita un préstamo al banco para adquirir mobiliario para el negocio. El banco le concede el préstamo por 15.000 €, ingresándole la cantidad en una cuenta corriente. (Banco (A) y Deudas con entidades de crédito (P))

4.- Compra el mobiliario pagando el importe por banco. (Mobiliario (A) y banco (A))

5.- Vende ataudes por 20.000 €, ingresando en el banco el importe. (Venta de mercaderías (I) y banco (A)

6.- Paga al proveedor de la compra del punto 2 mediante banco. (Proveedores (P) y banco (A))

7.- Saca 3.000 € del Banco para tener efectivo en Caja. (Banco (A) y Caja (A))

8.- Se paga por el banco el recibo de la luz, que asciende a 200 €. (Suministro (G) y banco (A))

9.- Devuelve 2.000 € del dinero de Caja al banco para cancelar parte del préstamo. (Deudas con entidades de crédito (P) y Caja (A))

10.- Vende ataudes por importe de 2.000 €, a crédito. (Venta de mercaderías (I) y Clientes (A))

11.- Cobra en efectivo el importe de la venta anterior. (Clientes (A) y Caja (A))

Apuntes por gentileza del aula mentor (Ministerio de Educación)