¿Qué difícil es gestionar el tiempo? Cuántas cosas hay que hacer y qué poco tiempo tenemos para realizarlas. El cómo distribuimos nuestro tiempo limitado para realizar todas nuestras obligaciones y tareas se convierte en todo un reto.
Dwight Eisenhower, Comandante supremo de las tropas de los aliados en el Frente Occidental en la Segunda Guerra Mundial, y trigésimo cuarto presidente de Estados Unidos.
Para ello consideraremos, por un lado:
- La Urgencia: Para ello nos tendremos que preguntar ¿Qué pasa si no lo hago? Aunque hay que tener cuidado con las denominadas falsas urgencias, que al final se convierten en ladrones de tiempo.
- La importancia: En este caso nos tenemos que preguntar ¿Me hace avanzar en la consecución de lo que quiero?
De modo que si:
- Es importante y urgente tienes que ocuparte de ello inmediatamente, pues es el eje central de tus obligaciones.
- Es importante y no urgente, entonces planifícalo, ocúpate de ello sin falta pero sin agobiarte, buscando un hueco en el que lo puedas realizar con más comodidad.
- Si es algo urgente pero no importante, entonces delégalo en alguien de tu confianza para que se pueda ocupar de ello con la rapidez y profesionalidad requerida. Son elementos que te pueden distraer de eje central de tu trabajo. Si no tienes a nadie en quién delegar entonces tendrás que realizarlo tú mismo, eso sí, después de realizar lo importante y urgente , y planificar lo importante y no urgente.
- Si es no urgente ni importante, entonces posponlo.